Contador Público en Heredia y GAM | Bilingüe (ES/EN) – Fabián Vargas CPA
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Contador Público Autorizado en Heredia, Costa RicaAuthorized Public Accountant (CPA) in Heredia, Costa Rica

Contabilidad clara y acompañamiento financiero para tu tranquilidad Clear accounting and financial support for your peace of mind

CPA con más de 10 años de experiencia ayudando a personas, emprendedores y empresas en Heredia y todo el Gran Área Metropolitana (San José, Alajuela, Cartago) a mantener sus finanzas al día, con un servicio cercano, profesional y bilingüe. CPA with over 10 years of experience helping individuals, entrepreneurs and companies in Heredia and the greater San José metro area keep their finances up to date, with close, professional, bilingual service.

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Español e inglésSpanish and English +10 años de experiencia10+ years of experience Heredia y GAMHeredia & Greater San José KPMG · Pfizer · Accenture
Fabián Vargas, Contador Público Autorizado
CPA · CPI
+10 años10+ years
de experiencia profesionalof professional experience
Servicios profesionalesProfessional services

Especializado en contabilidad y certificacionesSpecialized in accounting and certifications

Apoyo contable y financiero para personas y negocios en Heredia y todo el Gran Área Metropolitana, con acompañamiento profesional en cada etapa de su crecimiento. Accounting and financial support for individuals and businesses in Heredia and the greater San José area, with professional support at every stage of growth.

ContabilidadAccounting

Apoyo contable para personas, profesionales independientes, emprendedores y empresas que buscan mantener sus obligaciones al día y recibir acompañamiento profesional en cada etapa de su crecimiento. Accounting support for individuals, freelancers, entrepreneurs and companies who want to stay current with their obligations and receive professional support at every stage of growth.

Certificación de ingresosIncome certification

Certificaciones emitidas por CPA para trámites bancarios, financiamientos, alquileres y otros procesos que requieren respaldo financiero. CPA-issued certifications for bank procedures, financing, rentals and other processes that require financial backing.

AuditoríaAudit

Servicios de auditoría y revisión para empresas que necesitan mayor confianza sobre su información financiera. Audit and review services for companies that need greater confidence in their financial information.

EmprendedoresEntrepreneurs

Acompañamiento para iniciar operaciones, formalizar actividades económicas y construir una base financiera sólida desde el inicio. Support to start operations, formalize your economic activity and build a solid financial foundation from day one.

ContabilidadAccounting

Así es como trabajaríamos juntos para mantener tu contabilidad al día y darte tranquilidad mes a mes: Here’s how we’d work together to keep your books up to date and give you peace of mind every month:

  • Diagnóstico inicial de tu situación contable y tributaria actual, sin costo.A free initial review of your current accounting and tax situation.
  • Registro mensual de ingresos, gastos y conciliaciones bancarias.Monthly recording of income, expenses and bank reconciliations.
  • Presentación de declaraciones ante el Ministerio de Hacienda dentro de los plazos.Filing of tax returns with the Costa Rican tax authority within the deadlines.
  • Reuniones periódicas para revisar resultados, resolver dudas y planear próximos pasos.Regular check-ins to review results, answer questions and plan next steps.
El acceso a la plataforma contable en línea está incluido sin costo adicional: tú y tu equipo pueden consultar tu información financiera al día, desde donde estén. Access to the online accounting platform is included at no extra cost: you and your team can check your up-to-date financial information from anywhere.

Certificación de ingresosIncome certification

Un documento firmado por un CPA que respalda tus ingresos ante terceros. Así sería el proceso: A document signed by a CPA that backs up your income for third parties. Here’s the process:

  • Me compartes tus estados financieros o información contable disponible.You share your financial statements or available accounting records with me.
  • Reviso y verifico la información antes de emitir el certificado.I review and verify the information before issuing the certificate.
  • Emito el documento firmado, listo para bancos, alquileres, financiamientos u otros trámites.I issue the signed document, ready for banks, rentals, financing or other procedures.
Tiempo de entrega habitual: 1 a 3 días hábiles, dependiendo de la complejidad del trámite. Typical turnaround: 1 to 3 business days, depending on the complexity of the request.

AuditoríaAudit

Una revisión independiente de tu información financiera, pensada para empresas que necesitan dar más confianza a socios, bancos o inversionistas. An independent review of your financial information, designed for companies that need to give partners, banks or investors greater confidence.

  • Revisión de estados financieros y procesos internos clave.Review of financial statements and key internal processes.
  • Identificación de riesgos y oportunidades de mejora.Identification of risks and opportunities for improvement.
  • Informe final con hallazgos y recomendaciones concretas.A final report with findings and concrete recommendations.
Trabajo de la mano contigo durante todo el proceso, explicando cada hallazgo en términos claros, no solo técnicos. I work closely with you throughout the process, explaining every finding in plain terms, not just technical jargon.

EmprendedoresEntrepreneurs

Si estás iniciando, te acompaño desde el primer paso para que tu negocio arranque con bases sólidas: If you’re just starting out, I’ll support you from day one so your business starts on solid ground:

  • Inscripción ante Hacienda y elección del régimen tributario adecuado.Registration with the tax authority and choosing the right tax regime.
  • Definición de una estructura contable simple desde el día uno.Setting up a simple accounting structure from day one.
  • Acompañamiento mensual que crece junto con tu negocio.Ongoing monthly support that grows along with your business.
Incluye acceso a la plataforma contable en línea, para que veas cómo va tu negocio en cualquier momento. Includes access to the online accounting platform, so you can check on your business anytime.
Fabián Vargas
Sobre míAbout me

Fabián Vargas

CPA con más de 10 años de experiencia profesional en contabilidad, auditoría y certificaciones, basado en Heredia y atendiendo clientes en todo el Gran Área Metropolitana. Brindo servicios en español e inglés a personas, emprendedores y empresas que buscan un acompañamiento cercano, profesional y confiable para atender sus necesidades contables y financieras. CPA with over 10 years of professional experience in accounting, auditing and certifications, based in Heredia and serving clients across the greater San José area. I provide services in Spanish and English to individuals, entrepreneurs and companies looking for close, professional and reliable support for their accounting and financial needs.

CPA · Contador Público AutorizadoCPA · Authorized Public Accountant
CPI · Contador Privado IncorporadoCPI · Incorporated Private Accountant
Profesional bilingüe (español e inglés)Bilingual professional (Spanish and English)
Más de 10 años de experienciaOver 10 years of experience
Experiencia en KPMG, Pfizer, AccentureExperience at KPMG, Pfizer, Accenture
Atiendo Heredia y todo el GAM (San José, Alajuela, Cartago)Serving Heredia and the entire metro area (San José, Alajuela, Cartago)
Especialista en contabilidad, auditoría, certificaciones y procesos bancariosSpecialist in accounting, auditing, certifications and banking procedures
Conoce másGet in touch
TestimoniosTestimonials

Lo que dicen mis clientesWhat my clients say

La confianza y satisfacción de quienes ya trabajan conmigo es mi mejor carta de presentación. The trust and satisfaction of the people who already work with me is my best introduction.

MB

Marvin Bolaños

Representante, Multiservicios Blessings MABO S.A. Representative, Multiservicios Blessings MABO S.A.
★★★★★

“Gracias a su trabajo, logramos presentar la información satisfactoriamente y avanzar con nuestro trámite bancario sin inconvenientes.” “Thanks to his work, we were able to present the information successfully and move forward with our bank process without issues.”

Ver testimonio completoRead full testimonial
Como sucede en muchos pequeños negocios, durante años nos enfocamos en operar, atender clientes y hacer crecer la empresa. Sin embargo, cuando llegó el momento de realizar un trámite bancario importante, nos dimos cuenta de que necesitábamos contar con información financiera más estructurada, actualizada y presentada de forma profesional. Fue entonces cuando trabajamos con Fabián Vargas, quien nos ayudó a organizar nuestra contabilidad, preparar los estados financieros requeridos y elaborar un flujo de efectivo proyectado acorde con las necesidades del banco. Durante todo el proceso nos brindó acompañamiento y confianza, explicándonos cada aspecto financiero de manera sencilla y entendible. Gracias a su trabajo, logramos presentar la información satisfactoriamente y avanzar con nuestro trámite sin inconvenientes. Recomiendo a Fabián a cualquier empresa o profesional que busque un contador confiable, con amplio conocimiento financiero, ya que él nos brindó un servicio de alta calidad. As happens in many small businesses, for years we focused on day-to-day operations, serving clients and growing the company. However, when the time came to complete an important bank procedure, we realized we needed financial information that was more structured, up to date and presented professionally. That’s when we started working with Fabián Vargas, who helped us organize our accounting, prepare the required financial statements and put together a projected cash flow that matched the bank’s requirements. Throughout the whole process he gave us guidance and confidence, explaining every financial aspect in a simple and easy to understand way. Thanks to his work, we were able to present the information successfully and move forward with our process without any issues. I recommend Fabián to any company or professional looking for a reliable accountant with solid financial knowledge, since he provided us with a high quality service.
RH

Rubén Herrera

Contabilidad y administración de cartera de créditoAccounting and credit portfolio management
★★★★★

“Gracias a Fabián siempre tenemos la información al día y uno siente que realmente le importa el trabajo que hace.” “Thanks to Fabián we always have our information up to date, and you can tell he genuinely cares about his work.”

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Mi nombre es Rubén Herrera y soy copropietario de activos inmobiliarios. Fabián nos ha ayudado con la administración financiera y el manejo de una cartera de créditos respaldada por bienes inmuebles. Básicamente lleva el control de los préstamos, nos prepara los estados de cuenta, hace seguimiento de los saldos y se encarga de la gestión de cobro con los deudores. Lo que más valoro es que siempre está disponible, responde rápido y uno siente que realmente le importa el trabajo que hace. Lo recomiendo ampliamente a cualquier persona o grupo de inversionistas que necesite contabilidad, control de cartera y un acompañamiento profesional y de fácil acceso. My name is Rubén Herrera and I’m co-owner of real estate assets. Fabián has helped us with financial administration and managing a loan portfolio backed by real estate. He basically keeps track of the loans, prepares our account statements, monitors balances and handles collections with debtors. What I value most is that he’s always available, responds quickly, and you can tell he truly cares about his work. I highly recommend him to any person or group of investors who needs accounting, portfolio management and accessible, professional support.
Preguntas frecuentesFrequently asked questions

Preguntas frecuentes sobre contabilidad e impuestos en Costa RicaFrequently asked questions about accounting and taxes in Costa Rica

Respuestas claras a las dudas más comunes de personas, profesionales independientes y empresas en Heredia y el resto del país. Clear answers to the most common questions from individuals, freelancers and companies in Heredia and across Costa Rica.

¿Cuándo debo presentar la declaración del impuesto sobre la renta?When do I need to file my income tax return?
El período fiscal ordinario va del 1 de enero al 31 de diciembre. La declaración (D-101) se presenta en la plataforma TRIBU-CR dentro de los dos meses y quince días siguientes al cierre, es decir, a más tardar el 15 de marzo de cada año. The standard fiscal year runs from January 1 to December 31. The annual return (D-101) is filed through the TRIBU-CR platform within two months and fifteen days after the close, meaning by March 15 of each year.
¿Qué es el Régimen de Tributación Simplificada y quién puede acogerse?What is the Simplified Tax Regime and who can use it?
Es un régimen pensado para pequeños negocios (comercio, manufactura, restaurantes, entre otros) que simplifica el cálculo del impuesto sobre la renta y el IVA aplicando factores fijos sobre las compras, evitando llevar contabilidad completa. Aplica solo a actividades autorizadas y dentro de ciertos límites de compras anuales. It’s a regime designed for small businesses (retail, manufacturing, restaurants, among others) that simplifies income tax and VAT calculations by applying fixed factors to purchases, avoiding the need for full accounting records. It only applies to authorized activities and within certain annual purchase limits.
¿Qué es TRIBU-CR y qué cambia para los contribuyentes?What is TRIBU-CR and what changes for taxpayers?
TRIBU-CR es la nueva plataforma digital del Ministerio de Hacienda que sustituyó a ATV desde octubre de 2025. Unifica la inscripción, declaraciones, pagos, consultas y emisión de certificaciones tributarias en un solo sistema, y es de uso obligatorio para todos los contribuyentes. TRIBU-CR is the new digital platform from Costa Rica’s tax authority that replaced ATV starting in October 2025. It unifies registration, filings, payments, inquiries and tax certificates in a single system, and its use is mandatory for all taxpayers.
¿Necesito emitir factura electrónica si soy profesional independiente?Do I need to issue electronic invoices as a freelancer?
Sí. Toda persona física o jurídica inscrita ante Hacienda que venda bienes o preste servicios debe emitir comprobantes electrónicos autorizados (facturas electrónicas) por cada transacción, incluidos los profesionales independientes. Yes. Every individual or company registered with the tax authority that sells goods or provides services must issue authorized electronic invoices for each transaction, including independent professionals.
¿Qué gastos puedo deducir como trabajador independiente o pequeña empresa?What expenses can I deduct as a freelancer or small business?
En general son deducibles los gastos necesarios, indispensables y debidamente respaldados con comprobantes electrónicos para generar el ingreso: alquiler de oficina, servicios públicos, planillas, suministros, transporte y depreciación de activos, entre otros, siempre que estén relacionados con la actividad. Generally, expenses that are necessary, essential, and properly backed by electronic receipts to generate income are deductible: office rent, utilities, payroll, supplies, transportation and asset depreciation, among others, as long as they’re related to your activity.
¿Cómo obtengo una certificación de ingresos para un trámite bancario?How do I get an income certification for a bank procedure?
Un Contador Público Autorizado revisa tus estados financieros o registros contables y emite un documento firmado que certifica tus ingresos, útil para bancos, alquileres, visas y otros trámites. El proceso suele tomar entre 1 y 3 días hábiles. A licensed CPA reviews your financial statements or accounting records and issues a signed document certifying your income, useful for banks, rentals, visas and other procedures. The process usually takes 1 to 3 business days.
¿Necesito un contador si soy extranjero o residente con un negocio en Costa Rica?Do I need an accountant if I’m a foreigner or resident with a business in Costa Rica?
Sí. Cualquier persona que genere renta de fuente costarricense debe inscribirse ante Hacienda, llevar registros y declarar impuestos conforme a la ley costarricense, sin importar su nacionalidad. Un contador bilingüe ayuda a entender estas obligaciones en español e inglés. Yes. Anyone who generates Costa Rican-source income must register with the tax authority, keep records and file taxes under Costa Rican law, regardless of nationality. A bilingual accountant helps you understand these obligations in both Spanish and English.
¿Cuál es la diferencia entre un CPA y un CPI en Costa Rica?What’s the difference between a CPA and a CPI in Costa Rica?
El CPA (Contador Público Autorizado) está habilitado para emitir dictámenes de auditoría y certificaciones con fe pública, mientras que el CPI (Contador Privado Incorporado) lleva la contabilidad y asesoría de empresas pero no emite dictámenes de auditoría. Contar con ambas certificaciones permite ofrecer un servicio más completo. A CPA (Contador Público Autorizado) is authorized to issue audit opinions and official certifications, while a CPI (Contador Privado Incorporado) handles bookkeeping and advisory work but doesn’t issue audit opinions. Holding both certifications allows for a more complete service.
¿Qué pasa si no presento mis declaraciones de impuestos a tiempo?What happens if I don’t file my tax returns on time?
Hacienda puede aplicar multas por presentación tardía, intereses sobre el monto adeudado y sanciones adicionales en caso de omisión o inexactitud. Mantener un acompañamiento contable continuo ayuda a presentar todo dentro de los plazos y evitar estos costos. The tax authority can apply late-filing penalties, interest on amounts owed, and additional sanctions for omissions or inaccuracies. Ongoing accounting support helps you file everything on time and avoid these costs.
¿Puedo recibir asesoría contable en inglés en Costa Rica?Can I get accounting advice in English in Costa Rica?
Sí. Como profesional bilingüe puedo explicar tus estados financieros, obligaciones tributarias y certificaciones tanto en español como en inglés, lo cual es especialmente útil para extranjeros, residentes e inversionistas que viven en Costa Rica. Yes. As a bilingual professional, I can explain your financial statements, tax obligations and certifications in both Spanish and English, which is especially useful for foreigners, residents and investors living in Costa Rica.

¿Listo para poner tus finanzas al día?Ready to get your finances in order?

Escríbeme directamente por WhatsApp y conversemos sobre cómo puedo ayudarte con tu contabilidad, certificaciones o auditoría. Message me directly on WhatsApp and let’s talk about how I can help with your accounting, certifications or audit.

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